গুৱাহাটী
অসম চৰকাৰে ৰাজ্যখনৰ সকলো চৰকাৰী কাৰ্যালয়ত কাগজবিহীন ‘ই-কাৰ্যালয়’ ব্যৱস্থা সম্পূৰ্ণৰূপে কাৰ্যকৰী কৰাৰ বাবে ২০২৭ চনৰ ১ জানুৱাৰীক সময়সীমা হিচাপে নিৰ্ধাৰণ কৰিছে। ইয়াৰ জৰিয়তে প্ৰশাসনিক কাম-কাজ অধিক ডিজিটেল কৰাৰ চলিত প্ৰচেষ্টাই নতুন পৰ্যায়ত প্ৰৱেশ কৰিব।
বুধবাৰে, ২৩ ছেপ্টেম্বৰত মুখ্যমন্ত্ৰীৰ কাৰ্যালয়ে এই সময়সীমাৰ কথা ঘোষণা কৰি ইয়াক অসমৰ ডিজিটেল প্ৰশাসন ব্যৱস্থাৰ এক নতুন অধ্যায় হিচাপে অভিহিত কৰে। মুখ্যমন্ত্ৰীৰ কাৰ্যালয়ে ‘এক্স’ত কৰা এক পোষ্টত কয়, “তাৰিখটো মনত ৰাখক ১ জানুৱাৰী, ২০২৭। অসমৰ ডিজিটেল প্ৰশাসনৰ এক নতুন অধ্যায়।”
পোষ্টটোত লগতে কোৱা হয়, “মুখ্যমন্ত্ৰী হিমন্ত বিশ্ব শৰ্মাৰ নেতৃত্বত ৰাজ্যখনৰ সকলো চৰকাৰী কাৰ্যালয় কাগজবিহীন ‘ই-কাৰ্যালয়’ ব্যৱস্থালৈ ৰূপান্তৰিত হ’বলৈ সাজু হৈছে। ইয়াৰ ফলত জনসেৱা অধিক স্বচ্ছ, দক্ষ আৰু নাগৰিককেন্দ্ৰিক হৈ উঠিব।”
ৰাষ্ট্ৰীয় তথ্যবিজ্ঞান কেন্দ্ৰই বিকশিত কৰা ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থা ইতিমধ্যে অসম সচিবালয়ত ব্যৱহাৰ হৈ আছে। ৰাষ্ট্ৰীয় তথ্যবিজ্ঞান কেন্দ্ৰৰ তথ্য অনুসৰি সচিবালয়ৰ মুঠ ৫৮টা বিভাগেই বৰ্তমান এই ব্যৱস্থা ব্যৱহাৰ কৰি আছে। ইয়াৰ উপৰি নিৰ্বাচিত সঞ্চালকালয় আৰু উপায়ুক্তৰ কাৰ্যালয়সমূহলৈও এই ব্যৱস্থা সম্প্ৰসাৰণৰ কাম চলি আছে।
ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থাৰ মূল উদ্দেশ্য হৈছে পৰম্পৰাগত কাগজভিত্তিক ফাইল পৰিচালনাৰ সলনি ইলেক্ট্ৰনিক পদ্ধতিৰে চৰকাৰী কাম-কাজ সম্পন্ন কৰা। ইয়াৰ জৰিয়তে চৰকাৰী কাৰ্যালয়ে ডিজিটেলভাৱে নথি গ্ৰহণ আৰু পঞ্জীয়ন কৰিব পাৰে, ইলেক্ট্ৰনিকভাৱে ফাইল প্ৰস্তুত আৰু প্ৰেৰণ কৰিব পাৰে, অনলাইনযোগে টোকা আৰু খচৰা প্ৰস্তুত কৰিব পাৰে, লগতে নথিত ডিজিটেল স্বাক্ষৰ কৰি সংৰক্ষণ কৰিব পাৰে।
এই ব্যৱস্থাৰ জৰিয়তে বিষয়াসকলে কোনো ফাইল ক’ত আছে আৰু ইয়াৰ বৰ্তমানৰ স্থিতি কি, সেই তথ্যও সহজে অনুসৰণ কৰিব পাৰে। ফলত প্ৰশাসনিক কাম-কাজ আৰু সিদ্ধান্ত গ্ৰহণ প্ৰক্ৰিয়াৰ এক ইলেক্ট্ৰনিক অভিলেখ সৃষ্টি হয়। ৰাষ্ট্ৰীয় তথ্যবিজ্ঞান কেন্দ্ৰৰ মতে, এই ব্যৱস্থাৰ লক্ষ্য হৈছে চৰকাৰী কাম-কাজ অধিক সহজ, দ্ৰুত, ফলপ্ৰসূ, দায়বদ্ধ আৰু স্বচ্ছ কৰি তোলা। ইয়াৰ লগতে কাগজৰ ফাইলৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীলতা হ্ৰাস কৰাও ইয়াৰ অন্যতম উদ্দেশ্য।
অসমত বিগত কেইবাবছৰ ধৰি ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থা অধিক ব্যাপকভাৱে কাৰ্যকৰী কৰাৰ প্ৰচেষ্টা চলি আহিছে। ২০২১ চনত ৰাজ্য চৰকাৰে জিলাসমূহত এই ব্যৱস্থা ৰূপায়ণৰ কাম আৰম্ভ কৰাৰ লগতে ৰাজ্যিক পৰ্যায়ত এক বিশেষ পৰিচালনা ব্যৱস্থাও গঠন কৰিছিল। ২০২৬ চনত চৰকাৰে ‘ই-কাৰ্যালয় জিলা’ ব্যৱস্থাও আৰম্ভ কৰে। ইয়াৰ লক্ষ্য হৈছে জিলা পৰ্যায়ৰ চৰকাৰী ব্যৱস্থাত ডিজিটেল ফাইল পৰিচালনা আৰু কাগজবিহীন প্ৰশাসনিক প্ৰক্ৰিয়া অধিক বিস্তৃতভাৱে কাৰ্যকৰী কৰা।
অসমৰ সমগ্ৰ ৰাজ্যতে ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থা কাৰ্যকৰী কৰাৰ এই পদক্ষেপ ভাৰতৰ বিভিন্ন ৰাজ্য চৰকাৰে ডিজিটেল প্ৰশাসনিক ব্যৱস্থা গ্ৰহণ কৰাৰ বৃহত্তৰ প্ৰচেষ্টাৰো অংশ। কৰ্ণাটকে চৰকাৰী লেনদেন আৰু আভ্যন্তৰীণ কাম-কাজত দক্ষতা আৰু স্বচ্ছতা বৃদ্ধিৰ লক্ষ্যৰে ২০০৯ চনতে ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থা আৰম্ভ কৰিছিল। কেৰালাইও সচিবালয়ৰ বাহিৰলৈ এই ব্যৱস্থা সম্প্ৰসাৰণ কৰিছে।
আনহাতে, হাৰিয়ানাই বিভাগ আৰু জিলা পৰ্যায়ৰ কাৰ্যালয়সমূহতো ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থা কাৰ্যকৰী কৰিছে। মহাৰাষ্ট্ৰয়ো চৰকাৰী আভ্যন্তৰীণ কাম-কাজৰ বাবে ইলেক্ট্ৰনিক ফাইল পৰিচালনা ব্যৱস্থা গ্ৰহণ কৰিছে। সেয়েহে অসমৰ ক্ষেত্ৰত ২০২৭ চনৰ ১ জানুৱাৰী তাৰিখটো ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থাৰ আৰম্ভণি নহয়; বৰং ইতিমধ্যে চলি থকা ডিজিটেল প্ৰশাসনিক ব্যৱস্থাটোক সমগ্ৰ ৰাজ্যলৈ অধিক বিস্তৃত কৰাৰ এক গুৰুত্বপূৰ্ণ পদক্ষেপ হিচাপে বিবেচিত হ’ব।
সমগ্ৰ ৰাজ্যতে এই ব্যৱস্থা কাৰ্যকৰী কৰিবলৈ সচিবালয়ৰ বাহিৰৰ সকলো চৰকাৰী কাৰ্যালয়তো একে ধৰণে ই-কাৰ্যালয় ব্যৱস্থা ৰূপায়ণ কৰিব লাগিব। ইয়াৰ প্ৰভাৱ নিৰ্ভৰ কৰিব ইলেক্ট্ৰনিকভাৱে ফাইল চলাচলৰ ফলত প্ৰশাসনিক কাম-কাজৰ পৰ্যবেক্ষণ কিমান উন্নত হয়, কামত হোৱা বিলম্ব কিমান হ্ৰাস পায় আৰু জনসেৱা কিমান অধিক দক্ষতাৰে প্ৰদান কৰিব পৰা যায় তাৰ ওপৰত।
